Behandling af personoplysninger

Nedenfor kan du læse, hvordan Matas Operations A/S behandler dine oplysninger i forbindelse med Matas Live events, konkurrencer i tilknytning hertil og tilmelding til reminders om kommende events.

Kategorier af personoplysninger, formål og retsgrundlag

Interaktioner på Matas LIVE
Vi behandler dit navn, brugernavn, kommentarer, spørgsmål, reaktioner samt øvrige oplysninger, som du vælger at dele i forbindelse med Matas Live events. Formålet med Matas’ behandling af dine personoplysninger er at markedsføre Matas på sociale medier, herunder at gennemføre og administrere Matas Live events, præsentere og promovere Matas’ produkter og univers samt at besvare dine spørgsmål og kommentarer i forbindelse med eventet. Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i at kunne afholde live events på sociale medier, kommunikere med brugere og markedsføre Matas og vores produkter, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Konkurrencer i tilknytning til Matas LIVE

Hvis du deltager i en konkurrence, som afholdes i forbindelse med et Matas LIVE event på Facebook eller Instagram, behandler vi de personoplysninger, som du afgiver eller gør tilgængelige i forbindelse med din deltagelse. Det kan eksempelvis være dit navn, brugernavn på socialt medie, kommentarer eller øvrige oplysninger, som du deler i forbindelse med konkurrencen.

Hvis du bliver udtrukket som vinder, kan vi desuden behandle dine kontaktoplysninger, herunder adresse, telefonnummer og e-mail, i det omfang det er nødvendigt for at kontakte dig og administrere udlevering af præmien. Formålet med Matas’ behandling af dine personoplysninger er at markedsføre Matas på sociale medier, herunder at engagere brugere i Matas’ univers, at besvare dine henvendelser, at lade dig deltage i vores konkurrencer, at kontakte dig, hvis du vinder, og at administrere og dokumentere konkurrencens gennemførelse samt præmieudlevering. Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse i at kunne administrere og afholde konkurrencer som led i markedsføringen og promoveringen af Matas på sociale medier, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Hvis du bliver udtrukket som vinder af en konkurrence, som udbydes i samarbejde med en leverandør eller samarbejdspartner, kan vi indhente dit særskilte samtykke til at videregive dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse til leverandøren eller samarbejdspartneren med det formål at kunne udlevere din præmie.

Retsgrundlaget for denne videregivelse er i så fald dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Det er frivilligt, om du ønsker at give dette samtykke, men hvis præmien administreres og udsendes af leverandøren eller samarbejdspartneren, vil konsekvensen af ikke at give samtykke være, at præmien ikke kan udleveres.

Reminders om kommende events

Hvis du tilmelder dig reminders om kommende Matas Live events, behandler vi dit navn, dit brugernavn/profilnavn, oplysninger om din tilmelding til reminderlisten samt håndtering af beskeder på reminderlisten. Formålet er at administrere reminderlisten og sende dig beskeder via Messenger eller Instagram Direct Message om kommende Matas LIVE events, herunder reminders og markedsføring af de relevante events og det indhold, der indgår heri.

Retsgrundlaget for denne behandling er dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Det er frivilligt, om du ønsker at tilmelde dig reminders, og du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig via afmeldingsfunktionen i beskeden eller ved at kontakte os på kundeservice@matas.dk

Behandlingen omfatter både registrering af din tilmelding og den efterfølgende udsendelse og administration af beskeder på reminderlisten.

Matas’ profiler på Meta

Når du besøger Matas’ profiler på Meta-platforme, behandler Matas endvidere de oplysninger, du har gjort tilgængelige via dine indstillinger på det relevante sociale medie, dine reaktioner på vores opslag, deling heraf samt kommentarer til vores opslag. Desuden kan oplysninger om besøg og interaktioner på vores profiler og digitale kanaler anvendes til statistiske analyser, til at optimere brugeroplevelsen og til at målrette vores markedsføring over for brugere, der har givet samtykke hertil. Retsgrundlaget for denne behandling er dit samtykke til cookies og målrettet markedsføring, hvor dette er relevant, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a, samt vores legitime interesse i at forbedre vores profiler og optimere brugeroplevelsen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f.

Modtagere af personoplysninger

I forbindelse med afviklingen af Matas LIVE events og tilknyttede konkurrencer anvender vi Sprii ApS til at stille live-platformen til rådighed og håndtere den tekniske afvikling. Sprii ApS behandler alene oplysningerne på vores vegne og efter instruks som databehandler. Da Matas LIVE events og konkurrencer afvikles via Meta-platforme (Instagram og Facebook), vil Meta Platforms Ireland Limited endvidere modtage visse oplysninger som selvstændig dataansvarlig. Dette kan f.eks. omfatte oplysninger, du allerede har gjort tilgængelige på din profil, såsom navn, brugernavn, kommentarer, likes og øvrige interaktioner i forbindelse med eventet eller konkurrencen. Behandlingen sker i henhold til Metas egen privatlivspolitik. I forbindelse med driften af vores profiler kan Matas og Meta Platforms Ireland Limited være fælles dataansvarlige for visse behandlinger, herunder udarbejdelse af statistik og analyser af vores profiler. Du kan læse mere om aftalen for fælles dataansvar her.

Hvis du vinder en konkurrence, der udbydes i samarbejde med en leverandør eller samarbejdspartner, og du giver samtykke hertil, kan vi videregive dine kontaktoplysninger til den pågældende leverandør eller samarbejdspartner med henblik på udlevering af præmien.

Opbevaring

Oprindelige kommentarer, der anvendes som led i tilmeldingsflowet til reminderlisten, slettes efter 30 dage.

Oplysninger om din tilmelding til reminderlisten opbevares, så længe du er tilmeldt. Hvis du framelder dig, slettes dine oplysninger fra reminderlisten som udgangspunkt 3 måneder efter frameldingen. Hvis din konto på den relevante platform lukkes, slettes oplysningerne som udgangspunkt 3 måneder efter kontolukningen. Tilmeldinger til reminderlisten logges og kan eksporteres med tidsstempel med henblik på at kunne dokumentere din tilmelding og overholdelse af gældende regler. Sletning sker som udgangspunkt automatisk, men kan også foretages øjeblikkeligt. De oplysninger, Matas behandler om dig som følge af din deltagelse i konkurrencer, slettes som udgangspunkt 3 måneder efter konkurrencens afslutning. Oplysninger kan dog opbevares længere, hvis dette er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Dine rettigheder

Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger rettet. Du kan i visse tilfælde også få dine oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod behandlingen og modtage en kopi af dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis betingelserne herfor er opfyldt. Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, inden samtykket blev trukket tilbage. Hvis du ikke er enig i vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet via e-mail til dt@datatilsynet.dk eller via Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

For behandlinger, der udføres af Meta som selvstændig dataansvarlig, skal du kontakte Meta direkte via deres privatlivscenter.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne privatlivstekst, eller du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte: Matas Operations A/S Rørmosevej 1 3450 Allerød
Tlf. 48 16 55 44
E-mail: kundeservice@matas.dk

Konkurrencebetingelser

1. Hvem udbyder konkurrencen?
Konkurrencen udbydes af Matas Operations A/S, Rørmosevej 1, DK-3450 Allerød, CVR-nr. 27528430. Matas er dataansvarlig for de personoplysninger, du giver for at deltage i konkurrencen.
Spørgsmål om konkurrencen mv. kan rettes til e-mail: somecontfree@matas.dk

2. Om konkurrencen
Konkurrencen er ikke købsbetinget og er på ingen måde sponsoreret, godkendt af eller på anden vis forbundet med Instagram, Facebook eller øvrige medier. Konkurrencen er et lotteri, hvor vinderen trækkes tilfældigt.

3. Konkurrenceperiode

4. Hvem kan deltage Medarbejdere i Matas eller hos en leverandør til Matas må ikke deltage i konkurrencen.

5. Kåring af vindere
Vinderen trækkes ved tilfældig lodtrækning i Matas LIVE.

6. Præmier
Udfyldes ved hver konkurrence.

7. Information til vindere og offentliggørelse
Vinderne får direkte besked om, at de har vundet, og hvordan de kan modtage præmien, efter konkurrencen er afsluttet, via en direct message på Instagram, hvis de har set med på Instagram og på Facebook, hvis de har set med på Facebook. Hvis vinderne har set med på Matas.dk, får de besked på den oplyste mail. Vinderne offentliggøres med fornavn/brugernavn i liven.

7. Diskvalificering ved snyd
Ved mistanke om snyd eller anden form for manipulation med konkurrencen, har Matas ret til at tjekke op på brugerdata og udelukke deltagere.

8. Behandling af personoplysninger
Kategorier af personoplysninger, formål og retsgrundlag Matas behandler nedenstående personoplysninger om dig som led i konkurrencen til brug for følgende formål: at administrere din deltagelse i konkurrencen, gennemføre lodtrækning blandt deltagerne i konkurrencen, for at kunne orientere dig, hvis du bliver udtrukket som vinder, samt for at offentliggøre vinderne på vores hjemmeside og/eller andre digitale kanaler:

Navn
Brugernavn på socialt medie
Adresse
E-mail
Om du har vundet
Evt. andre almindelige personoplysninger som vi modtager fra dig i forbindelse med din deltagelse i konkurrencen og din henvendelse til os.

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling er vores legitime interesse i at kunne administrere og afholde konkurrencen for derved at brande og promovere Matas, jf. GDPR art. 6(1)(f).Hvis du bliver udtrukket som vinder af en konkurrence udbudt i samarbejde med en leverandør eller samarbejdspartner, vil vi vil anmode om dit samtykke til at vi må videregive dine oplysninger (navn, adresse, telefonnummer og e-mail) til den leverandør eller samarbejdspartner, som konkurrencen udbydes i samarbejde med, med det formål at uddele din præmie til dig. Retsgrundlaget for videregivelse af oplysninger til en leverandør eller samarbejdspartner er derfor samtykke, der indhentes særskilt i forbindelse med konkurrencen, jf. GDPR art. 6(1)(a).Det er frivilligt, om du ønsker at samtykke til videregivelse til leverandøren eller samarbejdspartneren. Konsekvensen af ikke at give dit samtykke vil være, at du ikke kan modtage din præmie, da leverandøren står for afsendelse heraf. Desuden registreres alle besøg på Matas’ profil på sociale medier og hjemmeside og anvendes til profilering ift. brugerens præferencer og statistiske analyser om den generelle brug af vores digitale kanaler/hjemmesiden for at optimere brugeroplevelsen samt foretage målrettet markedsføring overfor de brugere, der har samtykket til målrettet markedsføring. Retsgrundlaget for denne behandling er dit samtykke til vores brug af cookies og målrettet markedsføring, jf. GDPR art. 6(1)(a) samt vores legitime interesse i at forbedre vores hjemmeside og optimere brugeroplevelsen, jf. GDPR art. 6(1)(f).

9. Dine rettigheder
Du kan altid få oplyst bl.a. hvilke oplysninger vi har registreret om dig, formålet hermed og eventuelle modtagere af dine oplysninger. Du har også ret til at få udleveret en kopi af dine oplysninger. Bliver du opmærksom på fejl i dine oplysninger, har du ret til at få dem rettet, og ønsker du at få dine oplysninger slettet, respekterer vi dit ønske, med mindre det er nødvendigt for os at beholde dine oplysninger i en periode, f.eks. af hensyn til dokumentation og bogføring. Hvis du ikke er enig i vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet via e-mail til dt@datatilsynet.dk eller via tilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

10. Sletning
De oplysninger, Matas modtager fra vinderne om deres navn, adresse, e-mail og telefonnummer, slettes senest 30 dage efter modtagelsen. Er oplysningerne med deltagerens samtykke videregivet til en leverandør, er leverandøren dataansvarlig for oplysningerne og afgør egne behandlings- og sletterutiner.

11. Vinderne
Offentliggøres efter hver konkurrence.