Behandling af dine personoplysninger
Senest opdateret 18. september 2025
Når du tilmelder dig vores medlemsprogram (Club Matas eller Club Matas Plus), accepterer du, at vi må behandle dine personoplysninger med henblik på at administrere dit medlemskab, kommunikere med dig mv.
Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi indsamler og behandler personoplysninger om dig som medlem af Club Matas og Club Matas Plus.
Det er Matas Operations A/S ("Matas", "os", "vores", "vi"), der er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.
Når du færdes på matas.dk gælder Matas Persondatapolitik ved siden af disse Vilkår & Betingelser.
Administration af dit Club Matas og Club Matas Plus medlemskab samt tilmelding til internt brugerpanel og deltagelse i forskellige brugertests
Formål: Vi behandler dine personoplysninger for at kunne administrere dit medlemskab af Club Matas og Club Matas Plus (kræver særskilt medlemskab), herunder for at kunne give dig adgang til dine medlemsfordele og kommunikere med dig om dit medlemskab. Hvis du er medlem af Club Matas Plus, bruger vi også dine oplysninger til fakturering af dit abonnement.
Til ovennævnte formål behandler vi følgende oplysninger om dig:
- De oplysninger du giver, når du tilmelder dig Club Matas eller Club Matas Plus, og når du opdaterer din profil, herunder navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato
- Oplysning om dit Club Matas kortnummer/medlemsnummer
- Oplysninger om dine køb i Matas, hvis du samtidig anvender dit medlemskort
- Oplysning om optjening og brug af point samt andre medlemsfordele
- Oplysninger om eventuelle tilvalgsabonnementer, der er knyttet til dit Club Matas og Club Matas Plus medlemskab og køb forbundet hermed
- Oplysninger der indsamles, når du kommunikerer med os vedrørende dit medlemskab
- Betalingskortoplysninger til brug for fakturering, hvis du er Club Matas Plus medlem eller har købt andre tilvalgsabonnementer/services, der skal betales
- Oplysninger om dine bookingkonsultationer
Retsgrundlaget for behandlingen er hensynet til opfyldelse af kontrakt (vores aftale med dig om medlemskab), jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Tilmelding til internt brugerpanel og deltagelse i brugertests
Udover ovenstående oplysninger, behandler vi også følgende oplysninger om dig for at kunne administrere din tilmelding til vores interne brugerpanel og eventuelle deltagelse i forskellige brugertests:
- De oplysninger du giver, når du tilmelder dig vores interne brugerpanel
- De oplysninger og svar du giver, når du deltager i vores forskellige brugertests, herunder i forbindelse med virtuelle interviews
- Oplysninger om din deltagelse til brug for pointhåndtering
Retsgrundlaget for behandlingen af ovennævnte oplysninger er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Målrettet markedsføring og personalisering
Formål: Vi behandler dine personoplysninger med det formål at vise dig personaliseret indhold på vores hjemmeside og i vores app, samt til at sende dig målrettet markedsføring pr. e-mail, sms og via notifikationer i Matas app, hvis du har givet tilladelse til app-notifikationer. Vi bruger dine oplysninger til profilering, så vi bedre kan målrette markedsføringen til dig og dine interesser. Markedsføringen skræddersyes således personligt til dig på baggrund af de oplysninger, vi har om dig, herunder hvad du klikker på, når du besøger vores hjemmeside og app, hvilke produkter du lægger i din kurv og køber og om du åbner vores nyhedsbreve og klikker på links heri.
Hvis du har samtykket til marketingcookies (og lignende teknologier) på vores hjemmeside eller i Club Matas’ app, bruger vi også disse oplysninger i personaliseringen af markedsføring til dig.
Til ovennævnte formål behandler vi de oplysninger, der er oplistet ovenfor under punktet ”Administration af dit medlemskab” samt nedenstående oplysninger:
- Oplysninger indsamlet via pixel-cookies i vores nyhedsbreve fra vores danske udbyder Agillic A/S. Disse såkaldte ’session’-cookies, aktiveres, hvis du åbner vores e-mails og klikker på links heri. Vi indsamler i givet fald oplysninger om din enhed, browser, hvornår du åbner vores e-mail, og hvilke links du kliker på
- Oplysninger om, hvilke sider du besøger på matas.dk og/eller din færden i Club Matas’ app, herunder hvilke produkter du klikker på, lægger i kurv og køber, hvis du enten særskilt har samtykket til marketingcookies, og/eller er logget ind som Club Matas eller Club Matas Plus medlem
- Andre oplysninger, du giver os i forbindelse med dit medlemskab, f.eks. oplysninger om køn, interesser, oplysninger om dit hår, din hud, make-up vaner og præferencer samt generelle oplysninger om din sundhed/helse
- Oplysninger om konkurrencer, som du deltager i
- Svar på spørgeskemaer, med mindre vi ved udsendelsen har oplyst, at dine svar kun bruges i anonymiseret form, fx til statistik eller udvikling af vores forretningskoncept
- Produktanmeldelser som du laver på matas.dk eller i Matas appen i forbindelse med køb hos Matas, når du har brugt dit Club Matas medlemskab til købet
- Produktanbefalinger fra bookingkonsultationer
Retsgrundlaget for behandling af dine oplysninger til brug for markedsføring og personalisering er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Markedsføring på sociale medier
Herudover behandler vi din e-mailadresse med det formål at kunne vise dig relevante annoncer for produkter og tjenester på sociale medier – se nærmere under punktet ”Eksterne samarbejdspartnere” nedenfor.
Retsgrundlaget for denne behandling af din e-mailadresse til at vise dig relevante annoncer og tjenester på sociale medier, herunder markedsføre produkter tilsvarende dem, som du har købt hos os eller udvist interesse for (ved at klikke på dem eller søge på dem) i forbindelse med din brug af vores hjemmeside eller app, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
På din Club Matas profil under Indstillinger/Tilladelser kan du fravælge en eller flere af vores kontaktformer. Hvis du fx ikke ønsker, at vi sender dig e-mails eller viser dig relevante annoncer på sociale medier, kan du fravælge det her. Hvis du ikke ønsker at blive mødt med personalisering på vores hjemmeside eller i vores app, må du melde dig ud af Club Matas.
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring ved at melde dig ud af Club Matas på din profil under Indstillinger/Afmeld.
Statistik
Formål: Så længe du er medlem af Club Matas, benytter vi også dine oplysninger til brug for intern statistik, herunder til bedre at forstå, hvordan vi bedst kan udvikle og forbedre vores produkter og services.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at kunne udvikle og forbedre Matas’ produkter og services til glæde for vores kunder, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Deltagelse i konkurrencer
Formål: Vi behandler de personoplysninger, du giver os i forbindelse med din deltagelse i vores konkurrencer med det formål at kunne kommunikere med dig, samt for at kunne sende dig eventuelle gevinster, præmier, mv.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at kunne afvikle konkurrencen, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Alternativ e-mailadresse til sikkerhedsformål
Formål: Hvis du oplyser en alternativ e-mailadresse til sikkerhedsformål, benytter vi denne til at underrette dig i tilfælde af en sikkerhedsbegrundet tilbagekaldelse af et produkt eller en sikkerhedsadvarsel relateret til et produkt.
Retsgrundlaget for behandlingen er vores retlige forpligtelse til at tilbyde vores kunder en alternativ e-mailadresse at blive kontaktet på i tilfælde af en tilbagekaldelse eller sikkerhedsadvarsel, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.
Hudtest
Formål: Hvis du deltager i Matas’ hudtest, kan vi behandle følgende personoplysninger med det formål at analysere din hudtype, så vi kan sende produktanbefaleringer til dig:
- Oplysninger om dig og din hud, som du giver i forbindelse med din deltagelse i Matas’ hudtest (alder, køn, hudtype, hud-tilstand, mulige udfordringer med din hud mv.)
- Eventuelle billeder af din hud, som du uploader.
Hvis du vælger at uploade billeder, slettes de umiddelbart efter, at du har modtaget din produktanbefaling. Øvrige oplysninger om din hudtest slettes, hvis du tilbagekalder dit samtykke.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger til dette formål er dit samtykke, som du har givet i forbindelse med deltagelse i Matas’ hudtest, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a og eventuelt art. 9, stk. 2, litra a, jf. art. 6, stk. 1, litra a, såfremt der behandles helbredsoplysninger.
Gem-betalingskort funktion
Formål: Vi gemmer dine kortoplysninger til brug for fremtidige køb hos os, hvis du er interesseret heri med det formål at lette betalingsprocessen fremadrettet.
Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Du kan altid tilbagekalde dit samtykke, og gør du det, sletter vi de kortoplysninger, der er gemt.
Dine kortoplysninger gemmes i krypteret form hos vores betalingsudbyder. Du kan altid redigere i de gemte betalingskortkortoplysninger under "Mit Matas" på matas.dk, hvor du også kan se kommende betalinger og en betalingsoversigt. Har du indsigelser mod en betaling, kan du altid rette henvendelse til kundeservice.
Vælger du at gemme dine kortoplysninger, så vil andre personer kunne foretage køb hos Matas ved brug af dit betalingskort, hvis de logger ind på din medlemskonto ved brug af dit brugernavn og kodeord. Sørg derfor altid for at vælge et stærkt kodeord til din Club Matas medlemskonto, og undlad at give andre personer adgang.
Mistanke om misbrug
Formål: I tilfælde af konkret mistanke om misbrug af Club Matas eller Club Matas Plus medlemskabet kan ovenstående oplysninger desuden blive brugt til at undersøge eventuelle uregelmæssigheder med det formål at beskytte Matas’ interesser.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger til dette formål er vores legitime interesse i at forebygge og afsløre uregelmæssigheder, som kan medføre tab for os, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Opbevaring, udmelding og sletning
Vi gemmer dine oplysninger så længe, du er medlem af Club Matas. Oplysninger om bookingkonsultationer og heraf afledte produktanbefalinger slettes dog senest efter 2 år.
Ved udmelding af Club Matas vil du med det samme blive blokeret i vores system, og du vil ikke længere modtage nogen kommunikation fra os. Vi stopper samtidigt med at behandle dine oplysninger i markedsføringsmæssigt øjemed. Vi sletter dog først dit medlemskab og dine oplysninger endeligt 30 dage efter, du har meldt dig ud af Club Matas, så vi fx kan hjælpe dig, hvis du meldte dig ud ved en fejl eller lignende. Bruges dine oplysninger eller en del heraf i en verserende sag, vil de oplysninger, der er nødvendige for denne sag dog først blive slettet, når sagen er afsluttet.
De personoplysninger, der indgår på fakturaer udstedt til dig i forbindelse med køb på matas.dk, opbevarer vi i lidt over 2 år efter dit køb indtil retten til at reklamere over varen er udløbet, jf. Matas’ Persondatapolitik.
Eksterne samarbejdspartnere
Dine oplysninger overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift af systemer og forbedringer af Club Matas og Club Matas Plus, udsendelse af nyhedsbreve samt målrettet markedsføring, herunder retargeting på sociale medier, samt til din bedømmelse af Club Matas eller Club Matas Plus og vores produkter. Vi benytter også en ekstern samarbejdspartner til opbevaring af dine kvitteringer på køb foretaget ved brug af dit medlemskort. Disse virksomheder er databehandlere og behandler i henhold til vores instruks personoplysninger, som vi er dataansvarlige for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af deres aftale med os og skal behandle oplysningerne fortroligt. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med vores databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.
Nogle af disse databehandlere er etableret udenfor EU/EØS. Det drejer sig om Cloud Enterprise Business Solutions (Pvt.) Limited i Pakistan og Atlassian Pty Ltd. i USA, som behandler oplysninger i forbindelse med supportsager relateret til udvikling, drift og vedligehold af vores IT-systemer. Hvis du kontakter vores kundeservice, benytter vi desuden Zendesk Inc. i USA, som udbyder vores platform til håndtering af korrespondance om kundeservicesager. Derudover sender vi et unikt bruger-ID, som er genereret af Matas til Google LLC til brug for webbaseret statistik og markedsføring.
I det omfang vi bruger databehandlere, der er etableret uden for EU/EØS, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier i form af EU Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46, eller en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, jf. databeskyttelsesforordningens art. 45. For virksomheder etableret i USA vil dette omfatte amerikanske virksomheder, der har tilsluttet sig EU-U.S. Data Privacy Framework programmet (DPF). Ønsker du en kopi af standardkontraktbestemmelserne, er du velkommen til at kontakte os. Du kan i øvrigt se en oversigt over amerikanske virksomheder der er tilmeldt DPF her: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.
Markedsføring på sociale medier og Google
Hvis det på din Mit Matas profil er angivet, at du vil høre fra Matas på sociale medier, videregiver vi en krypteret udgave af din e-mail til henholdsvis Facebook (en del af Meta Platforms Inc. i USA) og Google, som herefter ved en samkøring med deres databaser afstemmer, om der er et match mellem din e-mail og deres respektive databaser over medlemmer/brugere. Der sendes ikke andre data om dig til Meta og Google. Og både Meta og Google sletter de krypterede oplysninger umiddelbart efter samkøringen.
Formålet er i at vise dig relevante annoncer fra Matas på Facebook, hvis du også er Facebook bruger, og ii) vise dig relevante annoncer fra Matas blandt Googles søgeresultater og på andre websites, der viser Google-annoncer, når du bruger søgemaskinen til at søge efter bestemte produkter. I den forbindelse er både Facebook og Google vores databehandlere, som handler efter vores instruks.
Du kan til enhver tid fravælge dette på din Mit Matas profil under Indstillinger/Tilladelser
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan læse mere om disse rettigheder nedenfor.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du rette skriftlig henvendelse til kundeservice@matas.dk.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, du har givet os til behandling af dine personoplysninger ved at melde dig ud af Club Matas, eller på "MIT MATAS" medlemssiden på matas.dk under ”INDSTILLINGER” og ”TILLADELSER” tilpasse dine samtykker.
Har du samtykket til deltagelse i Club Matas’ hudtest, skal du dog tilbagekalde dette samtykke ved at kontakte kundeservice@matas.dk. I så fald vil vi slette alle oplysninger vi har om dig fra din hudtest.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækning. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet eller (i visse tilfælde) slettet, hvis de er ukorrekte, ufuldstændige eller irrelevante.
Bemærk, at du altid selv kan rette dine stamoplysninger på din personlige profil på matas.dk eller i Matas appen.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Bemærk, at hvis du beder os om at slette dine oplysninger, så kan det betyde, at du bliver meldt ud af Club Matas og Club Matas Plus, hvis du også er medlem heraf.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på https://www.datatilsynet.dk/.